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(生活) 日本的搬家須知整理(2020 ver)

by 落足東京・PENG

這篇會提到水電瓦斯、信件自動轉寄地址、行政手續(住民票)以及故鄉納稅手續,大部分的手續在各自服務網站都寫得很清楚,這邊不會做日文翻譯教學,真正的用意是當作備忘錄,看看有沒有把該做的大地遊戲都跑完。

小時候家裡搬家都是爸媽處理,從來不知道搬家這!麼!傷!神!除了體力上需要多多努力之外,搬家前後也有許多手續要處理,這次搬家查了很多網站才終於處理完,所以希望可以寫出一篇就能解決一切的整理文,如果有遺漏還請大家多多指教補充。

找房完全看各自需求,這篇就不介紹找房的部分,會著重在搬家的手續,不知道該從何找起房子的話,把之前專頁介紹過仲介大石先生推薦給大家,推薦他的理由會補在這篇的最後,如果懶得看我寫的廢話想直接連絡他的,可以直接寫這表單:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc8tbaGNmNNC9SdP5hr6TnKE_-NTM7iw4SB3Vc0dIIvRui6rA/viewform

說我介紹的不會有優惠我也拿不到任何介紹費(炸),所以不需要提到我喔(笑),為了方便連絡,填表單的人麻煩在最下面一覽備註希望用什麼方式聯絡並附上聯絡方式喔。

至於搬家公司的部分,大石先生推薦我ケイヒン引越センター,這次40km 約S&M size紙箱40個,加上基本家電(比較大的有洗衣機、電視、電子琴、投影機、水波爐、吸塵器、腳踏車…),價格為含稅38,500円,比自己在網路上查的便宜不少,另外使用比價網站時記得不要留下個資,有朋友被這些亂七把糟的個資管理搞到心神不寧的。

會這麼便宜當然是有幾個特殊選項含在裡面:
  • 輸入介紹人名稱-2萬(我寫房仲的名稱)
  • 無指定時間(只指定日期)-3萬(大石先生說這家不能指定時間)
  • 對方莫名加上積切プラン割引-1.5萬(小物自己搬,但事實上對方都會搬)
整體態度很好也很小心翼翼,沒有傷到家裡的壁紙之類的,當天看到東西跟清單有點出入也不會加價,真的蠻不錯的。

接下來進入搬家手續的正文,代辦事項一覽如下:

  1. (必要)轉移/解約水電瓦斯網路
  2. (必要)舊的居住地區役所辦理地址轉出手續
  3. (建議)申請郵局以及ヤマト的轉寄服務
  4. (必要)新的居住地區役所辦理地址轉入手續
  5. (選項)駕照地址變更
  6. (選項)故鄉納稅地址變更
  7. (選項)更改零零碎碎的會員資訊地址

1.轉移/解約水電瓦斯網路

建議在搬家前一週前完成

https://www.tepco.co.jp/ep/private/moving/s9kivnax.html

目前大多能在網路上完成搬家手續,這部分每個地區跟供應商不太一樣,還是得查詢各自地區的服務詳細,如果是在同供應商區域下的話,可以選擇供應商的引越し手続き,同時選擇解約日跟新家的開通日, 水電的部分真的忘記的話,大部分可以在當天開通,瓦斯一定要有人到現場關閉以及開通,所以需要事先預約,沒自動鎖的地方未必需要人在現場,但有自動鎖的地方一定要人在現場才能關瓦斯,開通則是一定要人在家,超級麻煩!

我是跨區域搬家,水電瓦斯都換供應商,電跟瓦斯解約部分可以在網路上進行,但開通水則需要打電話(電跟瓦斯則可以在網路上進行),應該有不少人是活在樂天經濟圈下(?),我本來是使用樂天的服務,樂天沒辦法同時申請解約跟開通,所以需要兩段手續,先解約再開通新家地區的一般主要服務之後再重新開通樂天。

網路的部分因為這次兩邊都有提供免費網路,沒有實質操作手續,正常而言看新家有沒有提供相同網路,可以選擇轉移,若新家沒有辦法使用一樣的網路時,有機會因為搬家而免解約金,但還是要自己查需不需要付清施工等費用,目前大部分的物件都提供光纖網路,不需要多餘的施工費,可以查一下喔!

 


2.舊的居住地區役所辦理地址轉出手續

建議在搬家一週完成

最近多了マイナンバー制度,所以辦理轉出時未必會給紙本(可以要求),沒紙本可以保護地球,但是壞處是轉出紀錄會失效,所以記得在填寫搬家日時,要慎選自己能在兩周內辦理轉入的日期,如果拿紙本的話就沒有失效的問題(雖然都說要在兩周內完成,但役所的人很誠實地說「不要超過太久就好。」)

我怕紙張麻煩(萬一搬家時搞丟了怎辦)還有熱愛電子化,乖乖地使用電子轉出紀錄!

 


3.申請郵局/ヤマト的轉寄服務

這不是必要但真的很推薦!!郵局跟ヤマト都可以自動幫舊地址的東西轉寄到新地址(期限一年),對於忘記改部分會員資料的人應該超方便,或者像我這種手殘不小心把網購的東西選到舊地址的人來說,這服務真的超級佛心!!(但佐川沒有這服務)

去役所辦轉出時也有郵寄的紙本可以填,不過現在都可以直接從網路上申請了喔,記得先申請完郵局的服務之後,再申請ヤマト的轉寄服務。

郵局:https://welcometown.post.japanpost.jp/etn/

ヤマト:https://www.kuronekoyamato.co.jp/ytc/customer/members/receive/tenkyo/

 


4.新的居住地區役所辦理地址轉入手續

建議在搬家後一週內完成

新的住民票很重要!!像是公司改定期(雖然現在根本沒通勤XD)或者更改駕照地址都需要,所以建議越早處理越好,特別是辦理電子紀錄的話還會失效,要早早去辦轉入不然又要再辦一次轉出了,如果健保不是社保的話,辦轉入時工作人員也會問健保是否一起處理,因為我健保是跟公司就沒有處理這一部分了。

 


5.駕照地址變更

因為需要有新地址的證明(マイナンバーカード、郵件、或者在留卡等),只能在上面的手續辦完之後才能處理,查詢屬於自己轄區的警察署,在規定時間內帶足資料去辦理。

 


6.故鄉納稅地址變更

這邊完全是我的失誤之下而得知的新資訊(炸),跟這段沒關係的人有三種:

  1. 沒有故鄉納稅的人(廢話)
  2. 確定申告的人
  3. 還沒寄出ワンストップ制度申請的人

我就是那個自以為要早早完成一切好過年,結果搞到自己多一道手續(哭)其實沒有很複雜,只要寄出變更申請書就好,可以到這邊下載申請書,又或者自治體有線上追蹤的制度,寄出ワンストップ申請之後會收到申請完畢通知,可以通知郵件裡面的網址追蹤申請狀況以及更改地址。

剛好是年末調整的時期所以補充一下,當初我本來很擔心地址如果先轉出的話會不會很麻煩,因為年末調整是看該年度一月一號地址來調整,不過熟知故鄉納稅的人一定覺得我在擔心甚麼鬼,年末調整是調整該年度,但故鄉納稅則是從隔年度的住民稅當中減去納稅額,所以根本沒關係XD

 


7.更改零零碎碎的會員資訊地址

這一部分也很好懂,大部分的人會記得改常用的服務,但總是會有漏網之魚,這時候郵局的轉送服務真的幫大忙,哈哈哈哈(完全只是想讚賞轉送服務的一 段)

 


 

最後把專頁上寫的貼過來,介紹這次搬家時幫很大的忙的仲介:大石先生,大石先生是獨立不動產所以蠻自由的,除了不動產業之外還經營訂做西裝的服務,他本人也是又高又帥很有sense(跟找房的關係性在哪?)跟他一起看房的壞處是,會覺得房間很小,但其實是他太高大了(炸),這次委託他幫忙找物件到簽約,一個禮拜就完成😄

找大石先生幫忙讓找房順利的原因有幾點:
・理解需求
→不會刻意找超出預算的物件來說服人,也不會為了符合預算而找舊房,找出來的東西都很「現實」。

・瞭解外國人這個點
→每個物件都事先確認接受外國人,審查上很順利

・懂得「人性」
→簽約前本來想要再看別的物件,簽約的物件老實說條件真的超棒,但也造成管理公司跟房東很「強気」(不到囂張,就是強硬),平均下來真正繳的房租比原本的房租高,大石先生也瞭解這真的是「気持ち(感覺)」的問題,老實說管理公司直接把房租拉高我也簽,就是加了一堆有的沒的附加服務,搞得整體價格超出原訂房租,當我跟大石先生說「這種作法不覺得很讓人不爽嗎?抱歉可不可以幫我看看類似條件有沒有別的物件?」,大石先生也很努力地幫我找其他物件,類似條件跟相近年數的物件真的比簽約的物件貴了點,所以還是簽了原本決定的物件(奧客),不過幫忙找的時候大石先生也是點頭說「這種作法真的讓人心情不太好吼⋯」就默默地幫忙找其他物件,讓人感覺蠻不錯的,不會被逼著趕快決定。

大石先生的申請表單,記得在備註上加上自己的聯絡方式,LINE或者Facebook帳號都可以。

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc8tbaGNmNNC9SdP5hr6TnKE_-NTM7iw4SB3Vc0dIIvRui6rA/viewform

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